گزارش خودارزیابی تعالی سازمانی
by
گزارش خودارزیابی تعالی سازمانی ، با توجه به روش خودارزیابی تعالی سازمانی انتخاب شده، تهیه می‌شود گزارش خودارزیابی تعالی و مراحل انجام خودارزیابی در زمان ارزیابی سازمان توسط ارزیابان خارجی با دقت بررسی‌شده و ارزیابان خارجی مشارکت رهبران سازمان را در فرآیند خودارزیابی را ارزیابی می‌نمایند.
سازمان‌هایی که مدل‌های تعالی سازمانی را برای خود ارزیابی انتخاب می‌نمایند پس از انجام خودارزیابی باید گزارش خودارزیابی تعالی را متناسب با روش خودارزیابی انتخاب‌شده تهیه نمایند.
گزارش خودارزیابی تعالی ، نتیجه تلاش سازمان در فرآیند خودارزیابی تعالی را نمایش می‌دهد.
مزایای تدوین گزارش خودارزیابی تعالی :
- جمع بندی نقاط قوت و فرصت های بهبود سازمان
- تعیین پروژه های بهبود
ساختار گزارش خودارزیابی تعالی می تواند شامل بخش های زیر باشد :
فرآیند خودارزیابی تعالی
در این بخش گزارش خودارزیابی تعالی ، روش مورد استفاده برای خودارزیابی سازمان و نحوه سازماندهی جهت تدوین گزارش خود ارزیابی تعالی تشریح می شود .
مفاهیم بنیادین تعالی سازمانی
با توجه به خودارزیابی تعالی انجام شده ، جمع بندی تیم خودارزیابی در خصوص وضعیت هر یک از مفاهیم بنیادین تعالی بصورت مختصر بیان می شود .
نقاط قوت و فرصت های بهبود
با توجه به نتایج خودارزیابی ، نقاط قوت و فرصت های بهبود برای هر یک از زیر معیارهای تعالی یا معیارهای تعالی مشخص می شود .
امتیاز تعالی سازمانی
با توجه به روش خودارزیابی انتخاب شده و امتیازات تخصیص داده شده توسط تیم خودارزیابی ، امتیاز زیر معیار تعالی در قسمت پایین گزارش هر یک از زیر معیارهای ثبت می شود .مثلا در صورتی که روش خودارزیابی روش شبیه سازی جایزه باشد باید حتما امتیازات عناصر منصق رادار شامل رویکرد ، جاری سازی و ارزیابی و اصلاح و امتیاز کل زیر معیارتعالی سازمانی مشخص گردد
جمع بندی امتیازات هر زیر معیار و امتیاز کل در جدول محاسبه امتیازات در انتهای گزارش خود ارزیابی تعالی ، لحاظ می شود .
توجه : در صورتی که در فرآیند خودارزیابی امتیاز مد نظر نباشد این قسمت در گزارش در نظر گرفته نمی شود .
برنامه های بهبود
برنامه های بهبود تعالی سازمانی با توجه به فرصت های بهبود الویت بندی شده لیست شده و برنامه زمان بندی آنها نیز مشخص می شود.
این مطلب با توجه به تجارب مهندس محمد رحیمی در تسهلیگری تعالی سازمانی سازمان های مختلف تهیه شده است
انتشار این مطلب با ذکر نام نویسنده و آدرس سایت www.kkpb.ir بلامانع می باشد .